Cum să-ţi organizezi nunta fără stres? Sfaturi practice de la specialiştii în organizarea evenimentelor

Nunta fără stres presupune o planificare riguroasă. Foto: Shuterstock

La fiecare început de an în marile oraşe din ţară se organizează târguri de nunţi unde viitorii miri pot vedea care sunt trendurile pentru nunţile care vor avea loc anul acesta, oferta de servicii şi preţurile. Sunt însă câteva sfaturi de care tinerii ar trebui să ţină cont înainte de a semna orice contract, indiferent cât de tentantă pare oferta.

Târgurile de nunţi sunt mai mult decât binevenite deoarece reunesc la un loc un număr impresionant de expozanţi. Viitorii miri economisesc astfel timp şi energie, pentru că pot analiza într-un singur loc toate ofertele. Cu toate acestea, înainte de a lua o decizie, specialiştii care au experienţă în organizarea evenimentelor de acest gen vin cu câteva sfaturi pentru tinerii care doresc nu doar ca nunta lor să fie un eveniment reuşit, ci şi să facă economii semnficative. "Primul lucru pe care mirii trebuie să îl facă atunci când se pregatesc să îşi organizeze nunta este să aibă o viziune aproximativă asupra numărului de invitaţi şi asupra caracteristicilor lor, respectiv vârsta şi cât de mult se distrează. De aici porneşte tot ceea ce înseamnă organizare şi rezervare de servicii, inclusiv cât de mare să fie sala, dacă îşi aleg un dj sau o formaţie, ce servicii conexe să angajeze pentru nunta şi care să le evite pentru a nu fi doar nişte cheltuieli inutile", explică Cristina Negru, manager Mega Events, firmă responsabilă de organizarea unor astfel de evenimente.

Printre primele lucruri pe care tinerii trebuie să le bifeze pe listă este rezervarea sălii, deoarece cererea este mare, mai ales în lunile de vară, preferatele tinerilor atât pentru oficierea cununie civile, cât şi pentru petrecerea de după. 

"Doi tineri care se gândesc să formeze o familie trebuie să ia în considerare din timp data la care doresc să organizeze nunta, pentru că sălile bune de evenimente, cele care au şi luminozitate şi rezonanţă bună, se ocupă repede şi se pot trezi că le rămân opţiuni mai puţine. Pachetul sala - muzica- fotograf şi cameraman este cel care trebuie să fie luat primul în considerare, chiar şi cu un an înainte, unii o fac chiar şi cu mai mult de atât, pentru a fi siguri că pot avea acces la oferte din partea celor mai buni din domeniu, înainte ca serviciile lor să fie rezervate de alţii", spune reprezentantul Mega Events din Satu Mare.

Oferte multe, timp puţin

Nu pentru toate cuplurile organizarea unui astfel de eveniment este distractiv. Cei care au joburi care le ocupă tot timpul sau cei care nu sunt convinşi că pot face faţă stresului din cauza emoţiilor şi de teama de a nu alege serviciile nepotrivite pot apela la o firmă care să se ocupe de la început şi până la sfârşit de evenimentul lor. Cu toatea acestea, sunt multe lucruri de care trebuie să se ocupe personal, cum ar fi alegerea verighetelor sau a rochiilor de mireasă, alegerea meniului la restaurant şi partea de degustare. "În munca pe care noi o facem, după ce am întâlnit atâţia oameni şi atâtea dorinţe diferite, reuşim să vizualizăm împreună cu clientul ce îşi doreşte şi cum să arate produsul finit pe care şi-l doreşte, astfel încât ştim de la început ce firme să îi propunem ca să ne apropiem cât mai mult de visul clientului. Putem spune că nu am dat greş niciodată în acest sens", mărturiseşte Cristina Negru.

Această decizie s-ar putea dovedi înţeleaptă şi din punct de vedere al bugetului, deoarece consultantul obţine în general reduceri importante de la principalii furnizori (restaurante, cofetării, dj, etc). Dacă nu vă permiteţi să îl angajaţi pe toată durata planificării evenimentului (în general cu un an înainte), faceţi acest lucru pentru ultimele 4-6 săptămâni.

"Cea mai mare greşeală a oamenilor când vine vorba de evenimente, nunţi sau botezuri e organizarea timpului. Fie că se grăbesc să aibă totul cu multă multă vreme înainte şi atunci pierd perioadele de reduceri din acest domeniu, de care, să fim sinceri, nu ştie toată lumea. O altă greşeală e că le lasă toate pe ultima sută de metrii şi atunci se agită, contractează de multe ori servicii sub stres şi influenţaţi şi de faptul că le bate nunta la uşă. Fiecare serviciu trebuie rezervat la momentul potrivit, acesta este secretul unei nunţi fără bătăi de cap", spune Cristina Negru.

Vă mai recomandăm:

Greşeli majore pe care le facem când planificăm nunta: de ce trebuie să ne ferim ca să avem parte de o zi de neuitat

Cum planifici o nunta. 14 sfaturi de la cupluri căsătorite

FOTO 10 dintre cele mai luxoase destinaţii pentru luna de miere