Clujenii vor putea să-şi afle strămoşii cu un click

În jur de trei milioane de acte de stare civilă datând din anul 1895 şi până în prezent sunt studiate pentru definitivarea arborelui genealogic al clujenilor. Datele de stare civilă ale clujenilor care au trăit în judeţ în ultima sută de ani vor fi introduse într-un soft.

Angajaţii Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor (DJEP) Cluj lucrează cu „motoarele turate la maxim“ pentru ca până la finalul anului 2013, la nivelul judeţului Cluj să existe prima bază de date din România cu privire la persoanele decedate din judeţ în perioada 1895-2010.

Informaţiile din cele peste 3.000.000 de acte de stare civilă aflate în arhiva Direcţiei există doar începând cu anul 1895, restul documentelor fiind trimise la Bucureşti la Arhivele Naţionale.

Datele procesate sunt introduse într-un soft unic la nivel de ţară, urmând ca la final, să fie creionat un arbore genealogic pentru fiecare clujean. Aceasta presupune că fiecare din cei aproximativ 1.100.000 de clujeni decedaţi în decursul unui secol vor primi un Cod Numeric Personal (CNP). 
Proiectul Direcţiei este unic în ţară. Acesta are ca scop şi evitarea pierderii informaţiilor cuprinse în fiecare act de stare civilă, în condiţiile în care unele sunt într-o stare avansată de detriorare. Astfel, toate fotocopiile actelor de stare civilă vor fi stocate.

Proiectul este unul dintre angajamentele asumate de DJEP Cluj în anul 2006, când a obţinut fonduri PHARE în valoare de 100.000 de euro pentru „Modernizarea activităţilor de evidenţă a persoanelor în judeţul Cluj“.

Şeful DJEP Cluj: „O provocare”

Comisarul – şef Viorel Sîrca, şeful DJEP Cluj susţine că întreaga activitate de studiu şi documentare este o problemă „extrem de provocatoare“ şi care necesită un efort foarte mare din partea angajaţilor săi.

Pentru a accelera culegerea informaţiilor de pe actele de stare civilă, Sîrca a apelat la Facultatea de Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării (FSPAC) din cadrul Unversităţii Babeş-Bolyai (UBB) Cluj, pentru ca studenţii de pe „administraţie“ să-şi facă practica studiind aceste înscrisuri.

„În 2008, prin programul PHARE am achiziţionat apărătura pe linie de stare civilă. În 2009, am pus la punct softul şi am început activitatea de culegere a informaţiilor“, spune şeful DJEP.

Viorel Sîrca susţine că din cauza diferitor elemente care nu erau prevăzute iniţial, softul creat la nivelul DJEP Cluj era modificat continuu. În prezent, acesta este complet, iar informaţiile stocate se referă la 32 de caracteristici specifice ale decedaţilor. „Sunt informaţii din 32 de categorii care apar în dreptul fiecăruia, respectiv: data naşterii, data căsătoriei, deces, informaţii cu privire la plecarea din ţară, divorţuri, schimbarea numelui, numele în varianta maghiară, schimbare de sex, copii, etc“, a precizat Sîrca.

Clujenii îşi vor putea afla rudele pe baza propriului CNP

După finalizarea documentării, DJEP Cluj va crea legăturile de rudenie dintre decedaţi şi clujenii contemporani, respectiv, fiecare doritor va putea să-şi consulte arborele genealogic pe baza propriului CNP.

„Fiecare om este interesat să-şi identifice rudele pe care nu le-a cunoscut sau de care nu ştia că au existat. Din punct de vedere istoric, va duce la identificarea urmaşilor familiilor importante care au existat în Cluj. Dacă nu vom stoca informaţiile privind actele de stare civilă acum, se poate întâmpla ca acestea să se deterioreze, respectiv să se piardă urma a ceea ce au fost strămoşii noştri în trecut“, a mai arătat directorul DJEP.

Costurile de lucru, potrivit lui Viorel Sîrca, sunt mici, însă e nevoie de multă atenţie şi depunerea unui efort consistent. După finalizarea studierii actelor la Cluj, direcţia va propune ca fiecare judeţ din ţară să urmeze exemplul.