Adevarul.ro

Folosirea tehnologiei video înseamnă costuri mai mici legate de transport şi cazare, dar şi economisirea timpului angajaţilor. Întâlnirile de business „virtuale“ pot salva şi 75% din banii alocaţi deplasărilor de serviciu şi, în acelaşi timp, elimină oboseala şi stresul cauzate salariaţilor.

În lupta cu reducerea cos­turilor, companiile şi ins­ti­tu­ţiile publice au început să implementeze soluţii de videoconferinţe care reduc considerabil sau chiar elimină cheltuielile călătoriilor de afaceri. Avantajul?

Economisesc banii daţi pe benzină, pe biletele de avion sau pe diurna angajaţilor. Soluţiile de videoconferinţă permit conectarea, în acelaşi timp, a unui laptop sau videotelefon, iar un angajat poate participa la o conferinţă virtuală cu persoane din alte ţări. În timpul unei sesiuni pot fi folosite şi table interactive pentru demonstraţii sau sisteme de sonorizare.

„În România cererea de astfel de soluţii este în continuă creştere. De exemplu cifra de afaceri obţinută aici este de două ori mai mare decât cea din Cehia sau din Ungaria", explică Răzvan Atimariti, reprezentantul Tandberg în România, liderul soluţiilor de videoconferinţă la nivel mondial.

80% din clienţi sunt instituţii publice

Dacă în 2007 cifra de afaceri a filialei autohtone Tandberg a fost de 1,6 milioane de euro, în 2008 a avansat până la 1,75 milioane de euro. În ceea ce priveşte valoarea de anul acesta, Atimariti estimează o cifră de afaceri de 1,9 - 2 milioane de euro, în creştere cu 10%, pe fondul dorinţei companiilor de a „cumpăra timp".

În ceea ce priveşte clienţii Tandberg, 80% din ei sunt reprezentaţi de instituţiile publice. „Sunt multe primării şi alte autorităţi locale care trebuie să fie conectate oră de oră. Suntem prezenţi şi în birourile companiilor, însă produsele sunt aduse din afară şi nu se înregistrează ca vânzări", povesteşte Atimariti.

Holcim şi Petrom se numără printre clienţii privaţi care folosesc sistemele Tandberg. „În sănătate, produsele noastre sunt utilizate în cadrul proiectului pilot de telemedicină SMURD, arată el.

Reprezentanţii companiei Avitech, ce distribuie astfel de sisteme, spun că printre cei care au cumpărat echipamente de videoconferinţă se numără Ministerul Justiţiei, Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării sau Inspectoratul General de Poliţie. „În domeniul educaţiei am implementat sisteme de videoconferinţă, utile în universităţile ce oferă învăţământ la distanţă precum Universitatea Politehnică Bucureşti", spune directorul de marketing al companiei, Ana-Maria Palade.

Cifra de afaceri a firmei Avitech a fost în 2007 de 14 milioane de euro, în timp ce în 2008 aceasta a crescut cu 34%, până la 18,6 milioane de euro, potrivit lui Palade. În ceea ce priveşte strategia de creştere a veniturilor com­paniei, reprezentantul fir­mei norvegiene Tandberg spu­ne că pe de-o parte clienţii primesc softuri gratuite, iar pe de altă parte reducerile de preţuri merg până la 15%.

Însă, din cauza crizei eco­nomice, termenul de semnare a unui contract a crescut. „Negocierea unui contract dura de regulă trei luni, acum a ajuns şi la şase", explică Atimariti.

Cât costă un sistem

Cel mai ieftin echipament Tandberg porneşte de la o cameră web de 100 de euro şi ajun­ge la 30.000 de euro, în cazul unor sisteme ce includ videoproiectoare şi sisteme de sonorizare.

Un sistem Avitech por­neşte de la un preţ de 1.100 de euro. Investiţia într-un astfel de echipament de videoconferinţă este re­cuperată într-un interval cu­prins între şase luni şi un an.